آشنایی با مراحل ثبت مؤسسات غیرتجاری

• مؤسسات غیرتجاری :
تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری، مؤسساتی هستند که جهت مقاصد غیرتجارتی مثل امورعملی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شوند و تشکیل دهندگان آن ممکن است قصد انتفاع داشته و یا نداشته باشند.
ماده یک آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیرتجارتی مصوب ۱۳۳۷، مقرر داشته مقصود از تشکیلات و مؤسسات غیرتجارتی مذکور در ماده ۵۸۴ قانون تجارت کلیه تشکیلات و مؤسساتی است که برای مقاصد غیرتجارتی از قبیل امورعلمی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آنکه مؤسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند.
تشکیلات مزبور طبق ماده ۵۸۴ قانون تجارت از تاریخ ثبت، شخصیت حقوقی پیدا می کنند و می توانند عناوینی از قبیل انجمن، بنگاه کانون وامثال آن را اتخاذ کنند.
• مؤسسات غیرتجارتی به دو قسمت تقسیم می شوند: 
الف) مؤسساتی که هدفش جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود نباشد.
اینگونه مؤسسات اصطلاحاً مؤسسات غیرانتفاعی نامیده می شوند. مؤسسات خیریه وانجمن های اسلامی و تخصصی و احزاب و صندوق های قرض الحسنه و گروه های سیاسی را می توان از مؤسسات غیرانتفاعی دانست.
ب) مؤسساتی که هدفش جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضاء خود یا غیرباشد مانند: کانون های فنی و حقوقی و مؤسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز است.
• مدارک لازم جهت ثبت مؤسسات غیرتجاری :
۱. دو نسخه تقاضانامه ثبت مؤسسه که به صورت چاپی است.
۲. تنظیم اساسنامه حداقل در2 نسخه.
۳. تنظیم صورتجلسه مجمع مؤسسین حداقل در2برگ.
۴. تصویر شناسنامه کلیه شرکاء.
۵. اخذ مجوز درخصوص موضوع مؤسسه ( درصورت نیاز).
• تذکرات :
۱_ حداقل شرکاء نباید کمتراز دو نفر باشد.
۲_ قید سرمایه به هر میزان مجاز است.
۳_ طبق ماده ۵۸۶ قانون تجارت، مؤسسات و تشکیلاتی را که مقاصد آنها مخالف با انتظامات عمومی یا نامشروع باشد نمی توان ثبت کرد.
۴_ در مؤسسات غیرتجاری که هدفشان غیرانتفاعی است می بایستی هنگام درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت، نسبت به ثبت اقدام خواهد شد. 
۵_ در مؤسسات غیرتجاری که هدفشان جلب منافع مادی است مؤسسین باید پس از به ثبت رساندن مؤسسه نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام کنند.
۶_ جهت به ثبت رساندن بایستی در تهران به اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها به دایره ثبت شرکت های اداره ثبت مرکز اصلی مؤسسه رجوع شود‌.
• روش و مراحل ثبت مؤسسات غیرتجاری :
1. تکمیل فرم تقاضانامه اخذ شده از اداره ثبت شرکت ها و امضاء آن توسط کلیه شرکاء
2. تنظیم صورتجلسه مؤسسین وامضاء آن توسط شرکاء
3. تنظیم اساسنامه وامضاء ذیل کلیه صفحات توسط شرکاء
4. مؤسسین جهت نامگذاری مؤسسه چند نام انتخاب و به مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها تقدیم می کنند.
• یادآوری :
نام انتخاب شده بایستی:
اولاً: با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد.
ثانیاً: سابقه ثبت نداشته باشد.
ثالثاً: از نام های خارجی نباشد.
مسئول مربوطه بعد از بررسی، با انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی اقدام به صدور گواهی لازم خواهد کرد.
5. بعد از تعیین نام به قسمت ارجاع اداره ثبت شرکت ها مراجعه و ممیز مربوطه پس از بررسی اولیه با توجه به موضوع فعالیت مؤسسه چنانچه نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح باشد عنداللزوم به مرجع مربوطه جهت اخذ مجوزمزبور معرفی خواهد شد.
6. پس از وصول و ارائه مجوز لازم، ممیز ثبت شرکت ها نسبت به بررسی مدارک اقدام و چنانچه مدارک مزبور دارای نقص نباشد، متقاضی را جهت پرداخت حق الثبت به حسابداری راهنمایی خواهد کرد.
7. مسئول حسابداری با توجه به سرمایه مؤسسه، مبلغ حق الثبت به بانک ملی ایران هدایت که متقاضی بعد از واریز مبلغ مزبور، فیش پرداختی را به حسابداری ارائه و حسابداری نسبت به مهر نمودن تقاضانامه متقاضی اقدام می کند.
8. متقاضی بعد ازممهور شدن تقاضانامه آن را به ممیز تقدیم و ممیز مربوطه دستور ثبت را صادر خواهد کرد.
9. متقاضی جهت اخذ پیش نویس آگهی تأسیس به قسمت ثبت شرکت ها مراجعه می کند.
10. در قسمت ثبت شرکت ها پیش نویس آگهی تأسیس تهیه و پس از امضای رئیس اداره ثبت شرکت ها و تایپ آگهی مربوطه، متقاضی مجدداً به قسمت ثبت شرکت ها مراجعه خواهد نمود.
11. توسط مسئول قسمت بعد ازاحراز هویت متقاضی (اصالتاً یا وکالتاً) در ذیل ثبت دفتراز متقاضی امضاء اخذ می نماید.
12. توسط مسئول مربوطه یک نسخه از مدارک اعم از اساسنامه، صورتجلسه و تقاضانامه که اداره ثبت شرکت ها آن ها را مهر کرده است به متقاضی تسلیم می شود.
13. متقاضی بعد از اخذ مدارک مزبور به دبیرخانه اداره مراجعه و پرونده را تحویل دبیرخانه خواهد داد.
14. یک برگ آگهی تایپ شده توسط متقاضی به اداره کل دفتر روابط عمومی و امور بین الملل (قسمت دایره آگهی ها) تقدیم و پس از تعیین مبلغ آگهی در روزنامه، به بانک مراجعه و مبلغ مزبور را پرداخت کرده و به دبیرخانه مراجعه خواهد نمود.
15. پس از امضای نسخه تایپ شده توسط رئیس اداره ثبت شرکت ها در این مرحله آگهی صادر و دو نسخه تایپی به متقاضی تحویل می گردد.
16. یک نسخه از آگهی جهت درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران ( واقع در تهران، خیابان بهشت، پشت پارک شهر) و نسخه دیگر همراه با فیش پرداختی به قسمت دایره آگهی ها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار داده می شود.
بعد از طی مراحل 16 گانه مزبور کار ثبت مؤسسه غیر تجارتی به پایان رسیده و از طرف اداره ثبت شرکت ها گواهی ثبت مؤسسه به مؤسسین تقدیم خواهد شد.

ثبت علامت نیک